Google Workspace 是專為企業設計的辦公雲端軟體,提供包含 Gmail 信箱、Google Drive 雲端硬碟、Google Meet、文件、試算表、簡報等多元功能,iKala Cloud 能協助企業依照需求、用量提供諮詢服務與教育訓練。我們也將在 iKala Cloud 技術部落格中定期更新 Google Workspace 最新功能更新資訊!
1. Google Drive 雲端硬碟容量限制橫幅提醒更新
為了讓使用者在網域中的共用雲端硬碟接近容量限制(400,000 個專案)時,能更清楚接收提醒,Google Drive 引入了可識別的橫幅警報,提醒目前的雲端硬碟容量。並在當剩餘容量低於 20% 時,跳出提醒橫幅,且僅向擁有編輯權的特定使用者顯示。
* 立即推出到快速發布網域;計劃於 2024 年 4 月 3 日向計劃發布域啟動。適用於 Google Workspace Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade 以及公益組織。
2. Google 文件、簡報和繪圖程式中的滑桿元件新增「數字輸入」功能
為了讓使用者在 Google 文件、簡報和繪圖應用程式中,針對圖像和形狀調整所使用的滑桿控制元件,能更輕鬆、更精準地進行操作,Google 滑桿元件在旁邊添加了「數字輸入」功能。
*立即推出到快速發布網域,計劃於 2024 年 4 月 2 日向計劃發布域啟動。可供 Google Workspace 客戶、Google Workspace 個人訂閱者以及擁有個人 Google 帳號的使用者使用。
3. Apps Script 版本歷史記錄限制調整
今年一月 Google 宣布在 Apps Script 中可以保存新建立的腳本最多 200 個版本。 3 月時,提供新的「批次刪除」功能,讓使用者能從專案記錄頁面永久刪除多個腳本版本。
*現在已提供此服務,所有 Google Workspace 客戶、Google Workspace 個人訂閱者以及擁有個人 Google 帳號的使用者都可以使用此功能。
4. Google Meet 認證的 Logitech Rally Bar Huddle room 視訊會議套件已上市
適用於 Google Meet 的羅技 Rally Bar Huddle room 視訊會議套件現已可供購買。這些套件針對可容納 3 至 5 人的小空間進行最佳化。該設備可用作會議室設備,以 USB 模式連接到會議室 PC,或透過筆記型電腦連接。
*現在已提供此服務,所有擁有 Google Meet 硬體裝置的 Google Workspace 客戶都可以使用此功能。
*請造訪羅技網站,以了解更多有關購買房間套件的資訊。
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下方為 Google Workspace 早些公布的更新項目
使用新的版面編輯器工具建立完全客製化的電子郵件活動
Google Workspace 的使用者現在可以使用新的電子郵件排版編輯器,建立自訂的電子郵件內容,該編輯器可從 Gmail 或 Google Drive 中使用,在版面編輯器中,您可以從頭開始創建新的電子郵件版面,或從預定義的一組電子郵件模板中選擇,其中包括圖像、文本元素和按鈕。
*這項功能僅適用於Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus和Workspace Individual訂閱者。了解更多
使用 Google Chat API 將其他訊息平台資料匯入
在我們的 Workspace 開發者預覽計劃中註冊的 Google Workspace 開發者已經可以使用 Google Chat API 將來自其他訊息平台的使用者資料匯入 Google Chat。此功能現在已經普遍提供給所有 Workspace 開發者和管理員。
電腦版 Google Meet 人像觸摸修飾功能新增
在 2023 年 10 月,我們在 Google Meet 行動設備版導入了人像觸摸功能。現在 Google 在將這一功能擴展到 Web 版 Google Meet。人像觸摸功能可以在會議之前或會議期間輕微修飾使用者外貌,幫助在視訊通話中感覺更舒適自信。
*此功能僅適用於 Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Teaching & Learning Upgrade、Google One 和 Google Workspace Individual 訂閱者。