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Google Workspace Google Drive 3 月 新增「搜尋欄」加快文件搜尋

Google Workspace 是專為企業設計的辦公雲端軟體,提供包含 Gmail 信箱、Google Drive 雲端硬碟、Google Meet、文件、試算表、簡報等多元功能,iKala Cloud 能協助企業依照需求、用量提供諮詢服務與教育訓練。我們也將在 iKala Cloud 技術部落格中定期更新 Google Workspace 最新功能更新資訊!

Google Drive 新增「搜尋欄」加快文件搜尋速度

2023 年我們在 Google Drive 中導入了新的主頁視圖,讓您更輕鬆、更快速地找到最重要的文件。從 2024 年 3 月 22 日開始,您會注意到擴展的搜尋列和增強的搜尋按鈕功能,使您能夠篩選整個雲端硬碟中的檔案。

* 計劃於 2024 年 4 月 15 日發佈,可供 Google Workspace 客戶、Google Workspace 個人訂閱者以及擁有個人 Google 帳號的使用者使用。

Google Sheets 優化合併儲存格的篩選

我們很高興地宣布,用戶現在可以在 Google 試算表中過濾包含合併儲存格的範圍。

  • 對於垂直合併的範圍,使用者可以建立篩選器並套用各種篩選類型(條件、值和顏色)。
  • 對於水平合併的範圍,使用者可以建立篩選器,套用各種過篩選類型(條件、值和顏色),並按值或顏色排序。

*計劃於 2024 年 4 月 3 日向計劃發布。可供 Google Workspace 客戶、Google Workspace 個人訂閱者以及擁有個人 Google 帳號的使用者使用。

立即聯繫 iKala Cloud,了解 Google Workspace 最新應用

 

下方為 Google Workspace 早些公布的更新項目

Google 日曆中目前的預約空檔功能將於 2024 年 7 月被預約時間表取代

為了在日曆中創建一致的使用者體驗,自 2024 年 7 月 18 日起,預約空檔功能將被預約時間表取代。

*預約時間表僅適用於 Google Workspace Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus、Teaching and Learning Upgrade、公益組織、Google Workspace 個人客戶和 Google One Premium 使用者。

將現有加密郵件安全地遷移到 Gmail 用戶端加密 (CSE)

從 2024 年 3 月 22 日開始,管理員可以將加密電子郵件從 Microsoft 365、Microsoft Exchange 或 Virtu 等其他服務遷移到 S/MIME 格式的 Gmail 用戶端加密。這使得 Google Workspace 客戶能夠透過將敏感電子郵件作為 S/MIME 訊息批次匯入來簡化遷移過程,而不會影響他們的隱私或合規狀況。

*可供 Google Workspace Enterprise Plus、Education Standard 和 Education Plus 客戶使用。
*詳細了解如何將現有加密郵件安全地遷移到 Gmail CSE

參考資料:Google Workspace Updates Weekly Recap – March 22, 2024

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