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Google Workspace 更新 Google Chat 和 BigQuery 審核日誌功能

Google Workspace 是專為企業設計的辦公雲端軟體,提供包含 Gmail 信箱、Google Drive 雲端硬碟、Google Meet、文件、試算表、簡報等多元功能,iKala Cloud 能協助企業依照需求、用量提供諮詢服務與教育訓練。我們也將在 iKala Cloud 技術部落格中定期更新 Google Workspace 最新功能更新資訊!

Google Chat 行動裝置版新增「語音訊息」功能

為了持續努力改善 Google Chat 使用體驗,並確保它成為移動中也實用的通訊工具,我們在 Chat 行動裝置上導入了語音訊息功能(電腦版支援即將推出)。發送語音訊息代替打字可以讓您節省時間、傳達更多訊息並向訊息接收者強調最重要的訊息。我們希望這項備受期待的功能可以幫助您更有效地與他人溝通。
*僅適用於 Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus 客戶。

*額外細節:我們將在未來幾個月內啟用語音訊息轉錄。

雲端硬碟標籤元資料優化 BigQuery 工作區審核日誌的匯出

Google Workspace 審核日誌可讓管理員了解其資料活動,例如檔案共用和下載、發生時間以及組織內執行操作的人員。 Google 雲端硬碟審核事件包括使用者在 Google 文件、表格、投影片中建立的內容以及使用者上傳到雲端硬碟的檔案(例如 PDF 和 Microsoft Word 文件)的活動。對於在 BigQuery 中分析審核日誌的管理員來說,現在透過雲端硬碟標籤元資料可得到豐富的事件。管理員利用雲端硬碟標籤將描述性元資料(例如文件敏感度)應用於雲端硬碟專案。隨著日誌事件標籤元資料的豐富,管理員現在可以透過過濾標籤條件,將分析重點放在最重要文件上發生的活動。

*僅適用於 Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard 和 Enterprise Plus, Education Standard 和 Education Plus 客戶。

簡化 Google Chat 中共享檔案的存取並進行排序

Google 將 Google Chat 當中的「檔案選項卡」進行優化,可以改善檔案管理體驗並建立一個集中位置來管理所有與對話相關的工件。更新後的選項卡現在將稱為「共享」。

為了使 Google Chat 成為 Google Workspace 中專案和團隊協作的中心樞紐,除了新的選項卡之外,Google 也更新了使用者介面和排序下拉式選單、對共用連結和媒體檔案的支援等功能。

 

參考資料:Google Workspace Updates Weekly Recap

延伸閱讀:iKala Cloud-隆重介紹適用於 Google Chat 的 Bitbucket 應用

 

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